合规这块平时不起眼,出问题就是大事。
合规和安全
第三方商标的使用要谨慎,容易出问题。
- 素材的商用授权要确认,这是最容易收到函件的地方。
不同行业监管要求不同,得按自己行业的规矩做。
涉及个人信息的功能上线前做评估,别嫌麻烦。
保密协议该签就签,合作的边界要划清。
- 涉及承诺和数据的表述,发布前要审。
- 用户授权要留痕。同意记录、授权范围,将来可能用得上。
资质和认证要看原件,别只看宣传材料。
- 知识产权归属写进合同,省掉后续麻烦。
数据合规要重视,尤其是涉及用户信息的部分。
- 删帖这种说法,我劝一句别信。不仅是合规问题,也解决不了根源。
- 授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
- 对于捏造的内容,走正规途径维权是正当的,别想着走偏门。
- 删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
先把自己的高风险点列出来,提前想好应对,比出事再想强得多。具体还得看情况。
涉及安全的事要第一时间表态,哪怕细节还没查清,也要先表明态度。
有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
先把网撒对
短视频平台现在必须纳入监测范围,那里的传播速度比图文快得多。
别急着反驳。先听完,搞清楚对方真正在意的是什么。
系统给的结果要人工过一遍,误报是常态。
别嫌我啰嗦。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
指标怎么定
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,实际上是用户真心的建议。
有个细节,多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
你先记住这个。
赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
预案要定期演练,真出事的时候才不会手忙脚乱。
在我看来最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
机制和流程
报告别写太长。我一般控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
我通常会建议企业建一个回应模板库,把常见场景的话术提前准备好。真出事时来不及现想。
员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
我记得,谎报和隐瞒是大忌。真相迟早会出来,到时候代价比现在大得多。
快不等于草率。先回应「我们已关注、正在核实」,也比什么都不说强。
接着说。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
执行层面的事
工具只是放大器。真正起作用的是看到之后的那套反应机制,这个得靠人。
刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
我见过有人把监测当成考核工具,结果下面报喜不报忧,这就本末倒置了。
建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
遇到同行恶意攻击,正规渠道解决的效力远大于网上争执。
拿不准就问,别猜。